Příklad odhadu pro dokončovací práce

Nejdůležitější fází projektu je příprava a následné vyplnění odhadu. To se provádí v konečné fázi přípravy na jeho realizaci. Na základě připraveného finančního dokumentu je sestaven kalendářní plán realizace závazku, harmonogramy dodávek potřebného materiálu a zařízení. Zvažte další příklady odhadů a jak je správně provést.

Stáhněte si příklady

Odhad je finanční doklad, který obsahuje ceny všech provedených prací a potřebné nářadí a materiál. Navíc vždy zahrnuje režijní náklady (cca 15 % z celku), nepředvídané náklady (2 %) a zisk zhotovitele (10-15 %).

Základní principy rozpočtování

Obvykle se do výpočtů zapojuje organizace, která bude práci provádět. Musí koordinovat všechny své akce se zákazníkem. Čím podrobněji jsou popsány všechny procesy a materiály (až na počet a značku šroubů), tím lépe. V praxi se však často používá zjednodušená verze, kde jsou uvedeny pouze hlavní typy práce, měrné jednotky, množství, ceny a náklady na procesy.

Příklad odhadu práce na opravě místnosti v bytě ve zjednodušené verzi:

Takovýto vzorový odhad je použitelný pro kalkulace pro projekty malého rozsahu, přičemž zadaná data lze v případě potřeby po dohodě se zákazníkem snadno upravit. Neuvádí přesně, kolik sáčků s tmelem nebo plechovek s barvami je zapotřebí k dokončení nezbytných prací. Smluvní strany sjednávají cenu za měrnou jednotku a celkové náklady, podrobnosti (nákup materiálu, náklady na dopravu, odvoz stavebního odpadu) hradí zhotovitel.

Zvažte příklad odhadu sestaveného pomocí jiné metody. V tomto případě jsou naplánovány všechny potřebné zdroje pro výkon práce v kontextu každé fáze.

Na žádost zákazníka může odhadce nebo dodavatel připravit několik variant odhadů s ohledem na různé složky (značka, cena a množství materiálů, rozsah práce, množství a technické ukazatele použitého zařízení, počet pracovníků).

V jaké formě se připravují rozpočtové dokumenty?

Pro různé druhy prací se používají různé formy sepisování finančních dokladů. Věnujme pozornost příkladu odhadu PIR (projekční a průzkumné práce), který je zpracován podle formuláře 3p. Jedná se o přílohu smlouvy mezi stranami, náklady jsou zde určeny mzdovými náklady. 3p formulářový odhad se používá k výpočtu nákladů na výzkum, design, environmentální inženýrství, inženýrské a průzkumné práce.

Často se takové odhady skládají ze dvou tabulek. V prvním se zjišťuje výše mzdových nákladů a ve druhém se kalkuluje cena provedené práce. Cena práce je úměrná času vynaloženému na realizaci všech procesů a platbě projektantů. Druhá tabulka může obsahovat i další náklady, jako jsou odpisy, materiálové a cestovní náklady a materiálové náklady.

Pro stavební práce jsou poskytovány další formy odhadů:

• Local je připraven na samostatný druh prováděných prací, zohledňuje náklady na jednotlivé úseky stavebních nebo opravárenských prací.
• Objektový odhad se tvoří v rámci jednoho objektu, kombinuje všechny lokální odhady a jejich výpočty vztahující se k tomuto objektu. Jeho úprava se provádí na základě údajů pracovní dokumentace.
• Výpočet souhrnného odhadu je založen na odhadech objektu a charakterizuje celkové konečné náklady na výstavbu stavby nebo budovy.

Pokud není možné vypracovat přesný odhad z důvodu, že není zcela jasná specifikace použitých materiálů nebo budou stále provedeny změny v projektu, lze vypracovat místní a objektové odhady. Často se také používají odhady sestavené ve formě KS-2 (akt převzetí provedené práce) a KS-3 (potvrzení o nákladech a nákladech na vykonanou práci).

Od neziskových organizací včetně rozpočtových vyžaduje legislativa každoroční zpracování odhadu příjmů a výdajů.

Počítačové programy pro finanční výpočty

V současné době bylo vyvinuto mnoho softwarových produktů, které lze použít k přípravě různých finančních dokumentů. S jistou mírou konvenčnosti je lze rozdělit do dvou skupin:

• Volný, uvolnit. Lze je volně najít na internetu, na tematických stránkách. Takové programy mají minimální funkčnost, umožňují provádět nejjednodušší výpočty a nemají funkci aktualizace regulačních základen.
• Profesionální. Používají je specialisté a vyžadují nákup softwaru a servisního produktu. Nejoblíbenější a nejfunkčnější jsou Smeta.ru, GRAND Estimate, 1C: Contractor, Turbosmeta atd.

Ve známém programu Microsoft Excel však můžete snadno vytvořit i šablonu odhadu pro realizaci potřebného projektu.

Pro vyplnění odhadu stačí do vytvořeného formuláře vložit potřebné ukazatele, všechny výpočty budou provedeny automaticky.

Pokud projekt vyžaduje velké množství různých prací a působivých investic, neměli byste sami provádět takové seriózní výpočty bez zvláštních znalostí. Je lepší se obrátit na specialisty, kteří vlastní moderní výrobní technologie a současnou situaci na trhu stavebních materiálů. Budou schopni podat objektivní obraz o očekávaných nákladech a nabídnout možnosti jejich případné optimalizace. Když ušetříte na službách odhadce, můžete ztratit více a svůj plán vůbec nerealizovat.

Tvorba odhadů pro stavební a dokončovací práce je nezbytnou součástí realizace zakázky na výstavbu a opravy různých druhů objektů.

Pozornost! Tento dokument lze stáhnout z ConsultantPlus.

• Formulář a vzorek
• Online prohlížení
• Stažení zdarma
• Bezpečné

V jakých případech se vystavuje dokument

Odhad stavebních a dokončovacích prací lze zpracovat dodatečně ke smlouvě jak mezi právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateli, tak mezi fyzickými osobami.
Stavební a opravárenská zařízení mohou být také velmi odlišná:

• soukromé domy a byty;
• budovy a stavby vlastněné komerčními organizacemi nebo vládními agenturami;
• samostatné místnosti nebo celé komplexy budov apod.

K čemu je dokument?

Odhad je předběžná kalkulace nákladů na stavební materiál a služby.

Tento dokument je nezbytný k tomu, aby měl zákazník na základě smlouvy jasnou představu o tom, jaké náklady na opravu a stavbu bude čelit.

V některých odhadech je kromě rozvržení skutečných nákladů zahrnuta i doba provádění určitých prací. Po sepsání a potvrzení umožňuje dokument zákazníkovi lépe kontrolovat vykonanou práci.

Pokud vezmeme v úvahu roli odhadu z hlediska účetnictví, pak je to také zcela zřejmé: na jeho základě se ve většině případů odepisují náklady na materiál, stavební a instalační a opravárenské práce.

Přesněji řečeno, k odpisu dochází po podepsání prvotního účetního dokladu zákazníkem a zhotovitelem: úkon provedené práce, ale odhad potvrzuje správnost v něm předepsané ceny práce a materiálu.
Čím pečlivější a podrobnější je odhad, tím menší je pravděpodobnost, že v procesu práce mezi zákazníkem a dodavatelem dojde k neshodám a kontroverzním otázkám.

Je přípustné překročit hodnoty uvedené v odhadu

Charakteristickým rysem dokumentu je záruka, že ceny v něm uvedené zůstanou nezměněny.

Vzhledem k tomu, že odhad bývá předběžný, mohou se při samotné realizaci díla (zejména pokud jsou dlouhodobého charakteru) některé ceny výrazně změnit.
Také množství použitých materiálů může vyžadovat úpravu.

Obvykle je taková příležitost předepsána ve smlouvě nebo v samotném odhadu (například, že ceny mohou být zvýšeny o 10% atd.).

Pokud taková položka v odhadu není, pak musí být všechny změny dohodnuty mezi zákazníkem a zhotovitelem v procesu plnění smlouvy, a pokud to zákazníkovi nevadí, je možné odhad upravit.

V situacích, kdy zákazník nesouhlasí s navýšením ceny práce deklarované v odhadu, má zhotovitel právo odmítnout plnění podmínek smlouvy.

Kdo je oprávněn nakládat s rozpočtem

Odpovědnost za tvorbu odhadů obvykle leží na vedoucím konstrukční jednotky, která se přímo podílí na provádění práce (mistr, vedoucí dílny, stavby atd.). V každém případě by to měl být člověk, který zná normy pro spotřebu určitých stavebních materiálů, má představu o jejich tržní hodnotě a je také obeznámen s pravidly pro sestavování takových dokumentů.

Jak vytvořit formulář

Jednotný formulář odhadu dnes neexistuje, proto jej mohou zástupci podniků a organizací vypracovat v jakékoli podobě nebo, pokud má provádějící společnost vypracovanou a schválenou standardní šablonu, podle jejího vzoru. Zároveň bez ohledu na zvolenou metodu je nutné, aby struktura dokumentu odpovídala určitým standardům kancelářské práce a text obsahoval řadu konkrétních informací.

“Záhlaví” obsahuje standardní:

• číslo, místo, datum vyhotovení formuláře;
• informace o organizacích, mezi kterými byla uzavřena smlouva o stavebních a dokončovacích pracích;
• je uveden odkaz na samotnou smlouvu (je uvedeno její číslo a datum uzavření);
• pozice, příjmení, jména, patronymie vedoucích pracovníků.

Dále je v hlavní části dokumentu vytvořena tabulka skládající se z několika sloupců a řádků. To zahrnuje:

• sériové číslo;
• název práce;
• měrná jednotka práce (metry čtvereční, kilogramy, kusy atd.);
• cena za měrnou jednotku;
• Celkové náklady.

V případě potřeby můžete přidat další sloupce (například o množství a ceně použitých materiálů, informace o přístrojích, vybavení a použité technologii). Délka stolu závisí na tom, kolik práce se plánuje udělat. Pro pohodlí lze stůl rozdělit do sekcí v závislosti na typu práce (instalatérské, malířské, tesařské, montážní atd.).

Pod tabulkou je třeba uvést, zda jsou ceny konečné nebo je lze v průběhu práce upravit.

Jak provést odhad

Neexistují jasná kritéria jak pro obsah dokumentu, tak pro jeho design – odhad lze vygenerovat v ručně psané formě nebo vytisknout na počítači, na běžném listu libovolného vhodného formátu nebo na firemním hlavičkovém papíře.

Důležitá podmínka! Musí být podepsáno řediteli dvou podniků: objednatelem a dodavatelem (nebo osobami oprávněnými jednat jejich jménem), přičemž podpisy musí být pouze „živé“ – nepředpokládá se použití faksimilních verzí.

Odhad lze ověřit pomocí pečetí organizací, ale pouze za předpokladu, že použití známkových výrobků je zapsáno v jejich vnitřních místních předpisech.

Odhad je proveden ve dvou textově identických a právně ekvivalentních kopiích, po jednom pro každou zúčastněnou stranu. Po sepsání a schválení oběma stranami se odhad stává nedílnou součástí smlouvy, proto by jeho přítomnost měla být zaznamenána v interním dokumentačním protokolu.