Při využití služeb pronajatého speciálního vybavení mezi stranami transakce mohou vzniknout různé spory, pro jejichž předcházení a řešení je prostě nutné uzavřít zvláštní dohodu. Smlouva o pronájmu speciálního vybavení je dokument, který specifikuje dodání speciálního vybavení, platbu, pracovní dobu, oblasti odpovědnosti a mnoho dalšího.
Je třeba rozlišovat transakce za pronájem speciální techniky a poskytování služeb speciální techniky. Samotné transakce a odpovídající dohody mají řadu zásadních rozdílů. Smlouva o nájmu speciální techniky se uzavírá s běžným denním zapůjčením speciální techniky s obsluhou nebo bez obsluhy (tzv. „studená“ půjčovna). Smlouva o poskytování služeb speciálního vybavení předpokládá práci personálu dodavatele na stroji a množství provedené práce se neměří ve dnech, ale ve strojových hodinách, to znamená, že je možná hodinová platba.
Podívejme se na hlavní ustanovení smluv.
Nájemní smlouva na speciální vybavení se uzavírá na dobu minimálně jednoho dne. Speciální zařízení se převádí podle akceptačních listů na začátku a na konci nájmu. Nájemné se tedy počítá za kalendářní dny bez ohledu na víkendy a svátky. Smlouva o nájmu zvláštního zařízení musí kromě základních údajů o nájemci a pronajímateli, názvu, množství a účelu zvláštního zařízení, provozních podmínkách, době nájmu a nájemném obsahovat tyto údaje:
– kdo si ponechá právo obsluhovat speciální zařízení (smlouva o pronájmu speciálního zařízení s obsluhou nebo bez ní);
– na jehož náklady se tankuje speciální zařízení (na náklady pronajímatele nebo nájemce);
– odpovědnost za poskytování služeb plánovaných technických prohlídek speciálních zařízení, jejich četnost, opravárenské práce, naléhavost jejich provedení (opravy a běžná údržba jsou zpravidla v kompetenci pronajímatele, vlastníka speciálního zařízení);
– v jakém okamžiku přechází odpovědnost za pronajaté speciální zařízení z pronajímatele na nájemce a naopak (je potřeba včas podepsat akceptační potvrzení o pronájmu speciálního zařízení);
– zúčtovací období (pro včasné uhrazení půjčovného speciálního vybavení a řádné vedení dokumentů je nutné uvést délku zúčtovacího období půjčovného speciálního zařízení – týden, měsíc atd.);
– dostupnost zálohy (v závislosti na předpokládané době nájmu má pronajímatel právo požadovat zálohu na celé období nájmu, část termínu, na každé zúčtovací období, nebo zálohu nepožadovat vůbec);
– harmonogram splátek leasingu (v nájemní smlouvě na zvláštní vybavení je třeba upravit frekvenci plateb);
– dodání zapůjčeného speciálního vybavení a rizika náhodného poškození během přepravy (dodání může provést nájemce, pronajímatel za příplatek nebo zdarma, se zapojením třetích stran – tyto nuance jsou nejlépe popsány v tomto smlouva o pronájmu speciálního vybavení);
– tok dokumentů. Na konci každého zúčtovacího období je nutné uvést seznam účetních dokladů poskytnutých pronajímatelem (potvrzení o provedení díla, faktury, faktury), termín jejich podpisu pronajímatelem a termín, kdy budou služby považovány za akceptované ze strany pronajímatele. nájemce bez nároků v případě, že pronajímatel neobdrží od nájemce podepsané potvrzení o poskytnutých službách nebo písemné námitky;
– odpovědnost stran. Smlouva o nájmu zvláštního zařízení by měla upravovat odpovědnost stran za škodu způsobenou třetím osobám při užívání pronajatého speciálního zařízení; obsahovat výši případné sankce pro nájemce: v případě prodlení s platbou, v případě předčasného vrácení speciálního zařízení, v případě poškození speciálního zařízení, v případě ztráty technické dokumentace ke zvláštnímu zařízení apod.; pro pronajímatele: při včasném poskytnutí zvláštního zařízení do pronájmu, při včasném odstraňování poruch a poruch zvláštního zařízení, při včasném poskytnutí účetních dokladů apod.
Hlavní rozdíly mezi smlouvou o poskytování služeb na speciální techniku a smlouvou o pronájmu speciální techniky.
1. Zhotovitel poskytuje servis speciální techniky se zajištěním svého obslužného personálu na přání objednatele. Speciální zařízení se nepřevádí podle akceptačních listů a veškerá rizika jeho poškození a zničení zůstávají po celou dobu poskytování služeb na zhotoviteli (vlastníkovi speciálního zařízení). Je však lepší ve smlouvě stanovit, že pokud termín poskytování služeb přesáhne 1 pracovní den, je zákazník povinen zajistit ochranu zařízení na provozovně v mimopracovní době.
2. Tok dokumentů. Kromě úkonů poskytnutých služeb a faktur musí dodavatel vystavit potvrzení o platbách za poskytnuté služby ve formě ESM-7.
3. Při poskytování služeb speciálním zařízením není měrnou jednotkou den, ale strojní hodiny. Smlouva na služby speciální techniky by v tomto ohledu měla upravovat minimální množství práce speciální techniky za den (například minimálně 6 strojních hodin).
Ať už byste své podnikatelské aktivity nevyvíjeli v jakékoli oblasti, je třeba pamatovat na to, že dobře zpracovaná smlouva je zárukou vzájemného porozumění a oboustranně výhodné spolupráce mezi stranami.
